Виды товарооборота. Учёт реализации товаров в аптеке, документальное оформление

Товарооборот – объем продажи товаров и оказание услуг в денежном выражении за определенный период. Виды – розничный, оптовый. Розничный товарооборот – стоимость товаров, реализованных населению за наличные.

Учет розничного товарооборота

Амбулаторно-

Сумма безрецептурного отпуска в случае выделения самостоятельном отделе определяется по показателям контрольной ленты кассового аппарата. Если в аптеке не выделены суммы безрецептного отпуска = общая выручка (за день/смену) – сумма ЛС по амбулаторной рецептуре.

Оптовый товарооборот – стоимость товаров, реализованных ЛПУ и прочим учреждениям по безналичному расчету, включает в себя: а) оборот по стационарной рецептуре; б) мелкооптовый/оптовый отпуск.

31.Особенности учета реализации товаров в аптеке. Учет реализации товаров населению.

Реализация – продажа товаров, возмездное выполнение работы, оказание услуг. Показателем суммы (объема) реализации является товарооборот.

завершает оборот хозяйственных средств предприятия

позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банком, работниками и поставщиками

дает возможность возместить производственные затраты и издержки обращения

Невыполнение плана реализации вызывает замедление товарооборачиваемости, штрафы за невыполнение договорных обязательств, задержку платежей, ухудшение финансового положения.

Основой оптовой реализации является договор поставки (ст. 506 ГК РФ), поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием.

Понятие розничной реализации определяет договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ). Продавец обязуется передать покупателю товар для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничный товарооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, т.е. при реализации товаров физическим и юридическим лицам.

Оптовый товарооборот – объем продажи товаров производителям и торговым и посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.

Розничный товарооборот – объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования, а также продажа товаров организациям (санатории, детсады, школы и т. д.)

Для первичного учета используют 2 измерителя

натуральный – количество единиц реализованного товара (ПКУ) и количество единиц рецептов, по которым отпущены ЛС. За единицу измерения принимается одна рецептурная пропись независимо от сложности состава.

Денежный – стоимость реализованных товаров в денежных измерителях , формируется показатель товарооборота, от величины которого зависят валовый доход аптеки, издержки обращения, прибыль аптеки, товарные запасы, штат аптеки, производительность труда, фонд оплаты труда.

Учет реализации товаров населению.

Реализация производится по розничным ценам за неличный расчет или с использованием платежных карт.

Особенностью учета реализованных товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у материально ответственных лиц и в кассовых документах, отражающих движение денежных средств.

Реализация товаров делится на три составные части

Оборот по амбулаторной рецептуре – сумма реализации ЛС населению по рецептам (экстемпоральные и готовые ЛС)

Оборот по безрецептурному отпуску – сумма реализации населению ЛС без рецепта в соответствии с приказом МЗ РФ № 578

Оборот по мелкорозничной сети – сумма реализации в аптечных пунктах, магазинах.

Документ, где учитывается реализация товаров населению, называется регистрацией розничных оборотов форма АП-72 – накопительно-сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца – итоговый суммарный показатель.

Производится ежедневно по сменам в накопительных документах(журнал учета рецептуры) форма АП-71 в натуральных и денежных измерителях.

Все принятые рецепты регистрируются в рецептурном журнале, журнале квитанций или с помощью жетонов или кассовых чеков. В конце дня подсчитывается количество принятых экстемпоральных рецептов (в том числе и льготных), сумма тарифов, стоимость воды очищенной.

Данные заносятся в графы журнала учета рецептуры. Параллельно оборот по экстемпоральному отпуску отражается в кассовых документах в составе выручки РПО, а также в расходной части товарного отчета материально ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ можно использовать условный расчетный метод. В течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населении. Рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Из «Журнала учета рецептуры» рассчитывают количество ГЛФ в периоде.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названым документам составляется «Сводный реестр». Оформленные счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателю требований-накладных».

Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты, фиксируют в «Кассовой книге» и в расходной части товарного отчета.

Оборот по мелкорозничной сети.

Учет с помощью только денежного, так и с помощью денежного и натурального измерителя. Отпуск товаров в мелкорозничные сети проводят по требованиям-накладным, выручка ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».

Учет расхода товара в аптеке;

Лекция 4 курс (8 семестр) — БУ . Учет расхода товаров в аптеке.

Основной вид расхода товара в аптеке — это реализация товаров ме­дицинского назначения.

По ГК РФ и НК РФ реализация – это продажа товаров ( продукции), возмездное выполнение работы, оказание услуги.

Значение показателя реализации для аптечных организаций:

1. Завершает оборот хозяйственных средств организации.

2. Позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банками ( по кредитам) работниками и поставщиками.

3. Дает возможность возместить расходы на продажу ( издержки обращения — ИО).

Невыполнениеплана реализации вызывает :

1. Замедление оборачиваемости товаров.

2. Задержку платежей

3. Штрафы за не выполнение договорных обязательств

4. Ухудшения финансового положения а/ организации.

Согласно ГОСТ «Торговля. Термины и определения» объем реализа­ции (продажи) товаров (оказания услуг) населению для личного, семейно­го, домашнего использования называется розничным товарооборотом.

В состав розничного товарооборота также включается продажа товаров организациям (больницам, санаториям), через которые осущест­вляется совместное потребление товаров. Такая продажа может осущест­вляться за наличный и безналичный расчет. В соответствии с типом покупателя и разного первичного документального учета продаж, связанного со способом оплаты, розничный товарооборот аптеки можно разделить:

1. Реализация населению ( условно «розничный» товарооборот), в т.ч.

· Реализация ЛС по рецеп­там врачей (оборот по амбулаторной экстемпоральной рецептуре и по

готовым лекарственным формам, в т.ч. по бесплатному и льготному отпуску).

· Реализация товаров аптечного ассортимента без рецеп­тов (оборот по безрецептурному отпуску).

· Реализация товаров через мелкорозничную сеть (киоски, аптечные пункты).

2. Реализация товаров ЛПУ и другим организация (условно « оптовый» товарооборот).

Реализация товаров аптечного ассортимента населению по рецептам врачей

По рецептам врачей аптека отпускает лекарственные средства (ЛС), изготовленные в заводских условиях (готовые ЛС) и лекарственные сред­ства, изготовленные по индивидуальным прописям в аптеке (экстемпоральная рецептура — оказание услуг по изготовлению лекарств по рецептам врачей, внутриаптечной заго­товки и фасовки, изготовление воды очищенной (глава 21, ст. 149, п. 2, п.п. 24 НК РФ).

Все затраты на оказание услуг должны возмещаться и приносить оп­ределенный доход. В аптеках для этого взимают­ся тарифы, которые определяют сумму произведенных затрат на единицу продукции (лек.форму) -затраты, связанные с этими работами и услугами, а также плановая рентабельность.

Если реализация продукции собственного изготовления производится че­рез розничную торговую сеть в собственных помещениях, то такая реализация подлежит обложению ЕНВД. ( особый режим налогообложения)

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры, используется:

· Ре­цептурный журнал (АП-65) или квитанции на заказанное лекарство (АП-59)- в натуральных и денежных измерителях.

При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стои­мость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Стоимость тарифа при таксировке, показывается от­дельной строкой.

· Учитывается тариф по итогам за месяц и переносится в справку « О дооценке и уценке» ( ф. АП-12).

· Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры (АП-71) с выделением количества и сумм лекарственные средства (ЛС), отпущенные бесплатно и со скидкой 50%.

· Для обобщения данных по льготному и бесплатному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» (ф. № АП-9).

Другой вид производственной деятельности — лабораторные и фасо­вочные работы.

Их учет ведется:

· в «Журнале учета лабораторно- фасовочных работ» (ф. № АП-11)- в натуральных и денежных измерителях.

· В результате округления цен, при их таксировке может произойти уценка либо дооценка. Она отра­жается в специальных графах этого журнала По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасоночным работам, реализации работ и услуг» (ф. № АП-12). Данные справки отражаются в товарном отчете отдела.

К услугам можно отнести изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления лекарств населению и лечебным учрежде­ниям.

· Ее стоимость отражается отдельной строкой в Рецептурном журнале по индивидуальным рецептам и в «Журнале учета опто­вого отпуска и расчетов с покупателями» (ф. № АП-22), в котором отража­ется стоимость очищенной воды, отпущенной лечебным учреждениям.

Стоимость воды очищенной, при использовании ее в технологиче­ском процессе изготовления лекарств берется из норматива затрат на ее из­готовление.

Параллельно оборот по экстемпоральному амбулаторному отпуску отражается в кассовых документах в составе выручки РПО.

Учет готовых ЛС (заводского изготовления) отпущенных по рецептам врачей ведется только по стоимости :

· на основании кассовых чеков в «Журнале учета рецептуры» (ф. № АП-71) и сводной ведомости ( журнале) «Регистрация розничных оборотов».

· Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использо­ванием контрольно-кассовой техники (Закон РФ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налич­ных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Поэтому основными документами, подтверждающими факт реализации товаров населению, являются кассовые документы.

Ежедневно из «Журнала учета рецептуры» (ф. № АП-71) в сводную ведомость «Регистрация розничных оборотов» переносятся полученные данные:

Ø Количество экстемпоральных рецептов

Ø Сумма оборота по экстемпоральным рецептам

Ø Сумма оборота по рецептам на ГЛС

Ø Сумма тарифов

Ø Сумма воды очищенной ( в составе экстемпоральной рецептуры)

Оборот по безрецептурному отпуску в аптеке и мелкорозничной сети

Реализация ЛС без рецептов, ИМН, МТ и парафармацевтических товаров учитывается только в денежном измерителе и определяется как сумма выручки по данным кассы.

При отпуске готовых лекарств без рецептов, первичным документом является кассовый чек. Основанием для учета розничного товарооборота за день служат показания Z-отчета (суммирующий отчет) кассового аппа­рата, где в разрезе отделов показана сумма реализации.

При сдаче денег от реализации в кассу аптеки выписывается приход­ный кассовый ордер, он и служит основанием для учета.

Итоговые данные о реализации за день отражаются в сводной ведо­мости «Регистрация розничных оборотов», по итоговым данным этой ве­домости за месяц делаются записи в товарном отчете.

Такой же порядок учета выручки принят и в мелкорозничной сети ( в а/пунктах возможен оборот по рецептурному и безрецептурному отпуску).

Таким образом, каждая составная часть реализации товаров населению в течение месяца отражается :

· В сводной ведо­мости «Регистрация розничных оборотов»,

· Итоговая сумма всех зарегистрированных оборотов ( за минусом тарифов) списывается в Товарном отчете МОЛ ( расходной части отражена)

· Сумма воды очищенной будет оприходована ( отражена в приходной части товарного отчета МОЛ)

Учет товаров, отпущенных в ЛПУ и другим организациям

Взаимоотношения между аптекой и ЛПУ (как двумя хозяйствующи­ми субъектами) оформляются договором, который составляется в соответ­ствии с требованиями Гражданского Кодекса. Пунктом 1 статьи 492 ГК РФ установлено, что если товар продается покупателю для личного, семейно­го, домашнего или иного использования не связанного с предприниматель­ской деятельностью, такой договор является договором розничной купли-продажи. Учреждения здравоохранения приобретают ЛС не для перепро­дажи, значит с ними должен быть заключен договор розничной купли-продажи.

Первичными документами для отпуска товаров являются:

· требования (требование-накладная АП-16), которые выписывает ЛПУ. Они должны быть подписа­ны руководителем и скреплены печатью лечебного учреждения.

· Согласно условиям оплаты, оговоренным в договоре, аптека выпи­сывает ЛПУ счет, и товарную накладную (ф. Торг-12). Счет-фактура не выписывается, т.к. аптека не является плательщиком НДС ( находится на особом режиме налогообложения- ЕНВД).

· в «Реестр выписанных покупателям счетов» (ф.№АП-28)- регистрируются выписанные на оплату счета.

· В «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» — ведомственная форма №АП-22 — .для учета взаиморасчетов с покупателями .( на каждого постоянного покупателя отводится от­дельная страница (лицевой счет).

Реализация товара разовым покупателям, отражается отдельной строкой в общем лицевом счете в хронологическом порядке по мере от­пуска товара. В этом журнале отражается: дата и номер требования, сумма оплаты, номер и дача платежного документа и товарной накладной. Из об­щей суммы пало выделить стоимость очищенной воды, сумму тарифа и товара. По оборотам за месяц в этой книге подводятся итоги,.

· в «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей» (ф. № АП-23). Эта ведомость служит для учета взаиморасчетов с покупателями, в ней отражается остаток задолженности на начало месяца, на какую сумму отпущено товара и сумма, фактически оплаченная за товары. На основании этих данных определяется дебиторская либо кредиторская задолженность по итогам за месяц

· Сумма реализации товаров всем организациям отра­жается в расходной части товарного отчета.

В процессе хозяйственной деятельности товары могут не только продаваться, но использоваться для хозяйственных и других нужд аптеки. Документальное оформление этих расходов дано в следующей таблице.

Лекция 10. Учет расхода товаров.

Транскрипт

1 Лекция 10 Учет расхода товаров. План 1. Значение формулы товарного баланса. 2. Структура розничного товарооборота и его документальный учет. Учет амбулаторной рецептуры. 3. Учет оптовой реализации и ее структура. Учет стационарной рецептуры. 4. Учет реализации товаров на бухгалтерских счетах. 5. Порядок отражения реализации товаров на бухгалтерских счетах. 6. Валовая прибыль и валовой доход. 7. Расчет реализованных торговых наложений. 8. Методика расчета реализованного торгового наложения за месяц. 9. Порядок отражения издержек обращения на реализованные товары. Литература 1. Е.А. Максимкина, А.А. Теодорович «Бухгалтерский учет фармацевтического предприятия» — М.: Книжный мир. 1998г.-288с. 2. Управление и экономика фармации: Учебник/ Под ред. В.Л. Багировой. М.: ОАО «Издательство «Медицина», с. 3. Управление и экономика фармации: В 4т. Т.2: Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: Учебник для студентов высших учебных заведений/ Под ред. Е.Е. Лоскутовой. М.: издательский центр «Академия», с.

2 2 Процесс расхода товаров состоит из реализации и прочего документированного расхода (на производственные нужды, убыль, траты). Рассмотрим формулу торгового баланса: Он + П = Р + В + Ок Р = Он + П — В — Ок Реализация это продажа товаров населению для индивидуального потребления за наличный расчет, так же ЛПУ по безналичному расчету. Процесс реализации подразделяют на реализацию товаров конечным потребителям (розничный товарооборот) и реализацию товаров институциональным потребителям (оптовый товарооборот), которые учитывают и отражают раздельно с использованием натуральных (количество) и денежных измерителей (сумма). Розничный товарооборот — реализация товаров конечным потребителям. Под розничным товарооборотом подразумевают продажу товаров населению за наличный расчет независимо от каналов продвижения. Оперативный учет ведется по составным частям розничного товарооборота. Схематично структуру розничного товарооборота можно представить следующим образом (как исключение к розничному виду оборота относят оборот по льготному и бесплатному отпуску): Розничная реализация Оборот по амбулаторным рецептам включая льготный и бесплатный отпуск Оборот по безрецептному отпуску Оборот мелкорозничной сети Рассмотрим учет по составным частям каждого вида реализации. Оборот по амбулаторной рецептуре величину определяют медицинские работники, выписывающие рецепты. За 1 единицу принимается одна пропись, независимо от числа входящих ингредиентов и их количества. Данные о количестве и стоимости лекарств (рецептуры) индивидуального изготовления берут из рецептурного журнала (ф. АП-65) либо корешков квитанций на заказанные лекарства (ф. АП-59), данных контрольно-кассовой ленты, сведения из которой ежедневно вносятся в журнал учета рецептуры (АП-71). Сумма отпуска входит в выручку рецептурно-производственного отдела и отражается в кассовой книге (ф. АП-32) и расходной части товарного отчета материально-ответственного лица (ф. АП-25). Готовые лекарственные средства (ГЛС) ежедневно учитываются по стоимости, выручка от их реализации также фиксируется в кассовой книге, журнале учета рецептуры и расходной части товарного отчета материально ответственного лица. Для количественного учета ГЛС за любой период времени (чаще квартал) используют условный расчетный метод: в течение 5 дней начала периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость ГЛС, отпущенных населению (методом сплошной фиксации). Разделив стоимость оборота на количество отпущенных ГЛС, находят среднюю стоимость одного ГЛС, на ее базе определяют количество ГЛС в соответствующем периоде. Справку по сплошной фиксации подписывают два лица (директор, исполнитель). Она хранится один год (Приказ МЗ СССР 521 от г. «Инструкция по учету рецептуры»).

3 Рецептура — это показатель числа лекарств, отпущенных по рецептам. Правильный учет рецептуры необходим для объективной оценки деятельности аптек: группы аптек по объему работы, расчету естественной убыли, расчету штатов. Оборот по безрецептурному отпуску (ручная продажа) Определяют по данным контрольно-кассовой ленты, как выручку отдела безрецептурного отпуска с фиксацией в Кассовой книге и расходной части товарного отчета материально ответственного лица. Оборот мелкорозничной сети. Выручка сдается ежедневно в кассу аптеки с оформлением приходного кассового ордера, что отражается в кассовой книге. Отпуск товаров в мелкорозничную сеть производится по накладным — требованиям Оборот по льготному и бесплатному отпуску. Составляют сводные реестры по льготному отпуску (ф. АП -9) на основании которых лечебно-профилактическими учреждениями (ЛПУ) оплачивается половина стоимости, и реестры на бесплатный отпуск. К ним в аптеке прилагается счет и сами рецепты. Все реестры фиксируют в Реестре выписанных покупателям накладных требованиях (счетах) (ф. АП 18). В журнале учета рецептуры (ф. АП-71) фиксируется количество и стоимость бесплатных и льготных рецептов. Сама сумма также отражается в кассовой книге (ф. АП-32) и расходной части товарного отчета материальноответственного лица. Учет реализации товаров институциональным потребителям (Учет оптовой реализации) Схематично структура оптового товарооборота выглядит следующим образом: Структура оптовой реализации. Реализации товаров институциональным потребителям. Оптовая реализация. 3 Оборот по стационарной рецептуре Оборот по мелкооптовому отпуску ЛФ индивидуального изготовления Готовые ЛС Весовой отпуск (ангро) Прочий отпуск К основным документам оперативного учета оптовой реализации относятся: журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (ф. АП-22) — в нем на каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет; накладная требование; счет; реестр выписанных покупателям накладных требований (счетов) (ф. АП-18); оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (ф. АП- 23), которая служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между фарм. структурой и оптовыми покупателями; товарный отчет материально-ответственного лица (ф. АП-25). Количество стационарной рецептуры определяют условно-расчетным методом: стоимость одного амбулаторного рецепта на индивидуальную лекарственную форму и на

4 ГЛС приравнивают к стоимости одного стационарного рецепта по индивидуальной рецептуре и стоимости одного ГЛС (Приказ МЗ СССР 521 от г.). Синтетический учет расхода товаров и учет их реализации на счетах. Оборот по кредиту активного синтетического счета 41 «Товары» отражает расходные товарные операции. Процесс реализации в бухгалтерском учете отражается на активно-пассивном счете 90 «Продажи». Счет двухоценочный, промежуточный, результативный, ежемесячно закрывается. Особенность счета одномоментно отражается по дебету (Д) и кредиту (К) одинаковый объем реализации в разных оценках по Д в сумме фактической себестоимости (цена поступления), а по кредиту в сумме выручки (цена продажная или розничная). Такая особенность позволяет использовать счет 90 для расчета финансового результата по разности цен между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток, а превышение оборота по кредиту означает прибыль. Счет 90 сальдо не имеет, т.к. закрывается ежемесячно в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Порядок отражения реализации в бухгалтерских счетах: списывается стоимость реализованных товаров, корреспонденция: Д 90 «Продажи» — К 41 «Товары» — по ценам продажи (розничным); отражается выручка от реализации товаров (розничный оборот): Д 50 «Касса» — К90 «Продажи»; оптовый оборот Д 51 «Расчетные счета», или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами); рассчитывается и списывается торговая наценка по реализованным товарам методом «красное сторно»; «Красное сторно» — метод бухгалтерского учета, используется для исправления ошибок на счетах суть: суммы «красного цвета» вычитают из оборота той стороны счета, где они записаны (т.е. противоположная операция «отнимаем»). Слово storno итальянское означает поворот, возврат. Сторнировать значит сделать обратную запись со знаком минус. (Д 90 «Продажи» К42 «Торговая наценка») Данная процедура осуществляется в целях отражения объема реализации. списывается сумма затрат (издержки обращения) пошедших на реализацию товара (реализованные товары) (Д 90 «Продажи» — К 44 «Расходы на продажу»); отражается НДС, полученный от покупателей, при реализации продукции, облагаемой налогом на добавленную стоимость (Д 90 «Продажи» — К 68 «Расчеты по налогам и сборам»); определяется результат от реализации товаров, который относят на счет 99 «Прибыли и убытки»; отражается валовой доход от реализации товаров его определяют по разнице кредитового и дебетового оборотов счета 90 «Продажи». Если кредитовый оборот по 90 счету превышает дебетовый оборот этого же счета получаем прибыль, что отражается по К 90 «Продажи», Д 99 «Прибыли и убытки». Схему счета 90 «Продажи» можно представить следующим образом: 4

5 5 Дебет Схема счета 90 Счет 90 «Продажи» Кредит Д 41 (товары) К Д 50 касса К Стоимость выбывших по розничным ценам Σ выручки, поступающая в кассу Д 68 Расчеты по налогам и сборам Начисление НДС в бюджет с выручки К Д Σ выручки поступившая на расчетный счет 51 расчетные счета К Д 42 Торговая наценка К Д Расчеты с покупателями и заказчиками Реализованные торговые наложения Стоимость товаров отпущенных б/п и льготно 62, 76 К Расчеты разными дебиторами кредиторами с и Д 44 Расходы на продажу К Дебетовый оборот Кредитовой оборот Если он больше кредитового, то получаем убытки, если меньше валовую прибыль. Д 99 К Д 99 К V V Цель хоз. деятельности любого предприятия получение прибыли. Валовая прибыль от реализации товаров определяется по разности между валовым доходом и издержками обращения, относящимся к реализованным товарам. Валовой доход (торговые наложения) это разность между выручкой от реализации товаров по розничным ценам и покупкой (цены поступления) стоимостью реализованных товаров. Порядок определения валового дохода при реализации товаров зависит от вида применяемых учетных цен на товары (покупные или продажные).

6 Расчет реализованных торговых наложений Если товары учитывают по покупным ценам (ценам поступления), то валовой доход от реализации выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по отражению в учете реализации и списанию реализованных товаров. Если товары учитывают по продажным ценам, то валовой доход от реализации определяется расчетным способом. 6 Методика расчета реализованного торгового наложения за месяц включает: определение суммы остатка товаров на конец месяца (Ок) по формуле торгового баланса: Ок = Он + П Р расчет среднего процента торговых наложений на остаток товаров Ок (на конец месяца) по формуле: Средний процент торговых наложений в остатке товаров на конец месяца: Cр % ТН(Ок) = ΣТ/Н (Он) + ΣТ/Н(П) Реализация + Ок Т/Н(Он) — торговые наложения в остатке товара на начало месяца; Т/Н(П) — торговые наложения на поступившие товары; Ок — сумма запасов товаров на конец месяца. Х 100 ( 1 ) определяют сумму торгового наложения в остатке на конец месяца: ΣТ/Н (Ок) = Ср%Т/Н (Ок) х Ок 100% ( 2 ) по формуле торгового баланса рассчитывается сумма реализованных торговых наложений: ΣТ/Н реализованных = ΣТ/Н(Он) + ΣТ/Н(П) — ΣТ/Н(Ок) ( 3 ) Рассмотрим расчет на примере: На январь имеем следующие данные: Стоимость Стоимость Сумма Показатели товара в товара по Т/Н розничных покупным ценах ценам Остаток товаров на Поступило за январь Расход в т.ч.: прочий расход реализация Остатки товаров на Произведем следующие действия: 1). Т/Н(Он) = = 6216; 2). Т/Н (П) = = 2645; 3). Т/Н прочий расход выбытие = = 58 4). Определяем остаток товара на конец месяца (Ок) по формуле торгового баланса: Ок = Он + П Р Ок = = ). По формуле: Ср %ТН(Ок) = Т/Н (Он) + Т/Н(П) Т/Н(пр.расход) Реализация товаров(продаж.ц.) + Ок(продаж. Ц.) Х 100%

7 что составляет: Ср % ТН(Ок) = ). Определяем сумму Т/Н на Ок : Т/Н Ок = 38 х = Х 100% = 38% 7). Используя формулу торгового баланса определяем Т/н на реализованные товары: Р Т/Н = О Т/Н(Н) +Т/Н(П) Т/Н(Пр.расход) — Т/Н(Ок); Р Т/Н = = 3034 Рассчитанные реализованные торговые наложения уточняют в период инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), когда выводят остатки товаров в двух ценах (розничной и оптовой), разница между ними и составляет величину торгового наложения. Порядок отражения издержек обращения на реализованные товары. Издержки это затраты живого и общественного труда по доведению товаров от производителя до потребителя. Учитывают как по сумме так и по уровню (процентное отношение суммы затрат к т/о в розничных ценах). Номенклатура статей издержек насчитывает 13 статей. Синтетический учет ведут на активном калькуляционном счете 44 «Расходы на продажу». Дебетовое сальдо отражает сумму издержек на остаток нереализованных товаров. Оборот по дебету отражает расходы предприятия, оборот по кредиту списание затрат на реализованные товары. Определение суммы издержек на остаток товаров на конец месяца производят по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца на остаток нереализованных товаров: Ср% ИО = (Ио + Иу) х 100 (Рm + Ок) где: Ср% ИО — средний процент издержек общей стоимости товаров; ИО — транспортные расходы, проценты за кредит на остаток товаров на начало отчетного месяца; Иу — сумма ИО (транспортных расходов и проценты за кредит, произведенные в течение месяца); Ок — сумма остатка товаров на конец месяца; Рm — сумма товаров, реализованных в отчетном месяце. Умножая сумму Ок на Ср% ИО к общей стоимости товаров, определяют сумму ИО на остаток нереализованных товаров на конец месяца: ИО = (Ок х Ср%ИО) 100 Таким образом, получив результат по рассмотренной формуле, располагаем размером конечного сальдо по счету 44 «Расходы на продажу». Разница конечного сальдо и дебетового оборота составляет размер кредитового оборота, списываемого по дебету счета 90 «Продажи». Следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 492 Гражданского Кодекса РФ приобретение товаров для конечного потребления (не для перепродажи) относится к розничному товарообороту независимо от формы оплаты (наличный, безналичный расчет). Таким образом, приобретение медикаментов ЛПУ по безналичному расчету можно отнести к розничному товарообороту. С этим положением категорически не согласна налоговая служба России, которая продолжает относить рассмотренный товарооборот к оптовому. (Противоречия между 7

8 Налоговым Кодексом РФ и Гражданским Кодексом РФ) (С Министерством по налогам и сборам лучше не связываться). Гражданский Кодекс РФ Часть II М. издательство «Спарт»; 1996г с. Статья 492. Договор розничной купли-продажи. 1. По договору розничной купли продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется предоставить покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Статья 493. Форма договора розничной купли продажи. Договор розничной купли продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного элемента, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий. 8

Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров

Особенности применения оборотного и сальдового метода в организациях. Отражение поступления товара на бухгалтерских счетах. Реализация лекарственных средств бесплатно и на льготных условиях. Учет поступлений и отпуска из аптек наркотических средств.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru/

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ХИМИКО-ФАРМАЦЕВТИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

на тему: «Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров.»

Выполнила: студентка Мочалова А.В.

Преподаватель: Светлана Владимировна Синотова

г. Санкт-Петербург 2013 г.

Учет движения товара в аптеке

Учет поступления товара

Учет ядовитых, наркотических и психотропных ЛС

Отражение поступления товара на бухгалтерских счетах

Учет расхода товара в аптеке

Реализация ЛС на льготных условиях

УЧЕТ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УМЕНЬШАЮЩИХ ТОВАРНЫЙ ЗАПАС В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

В соответствии со ст. 129 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) товаром могут быть любые вещи, за исключением изъятых из оборота или ограниченных в обороте. Для целей налогообложения согласно ст. 38 Налогового кодекса РФ (НК РФ) товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. К товару можно отнести все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.

В силу п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; далее — ПБУ 5/01) и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; далее — Методические указания) товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных либо полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и др.). Основными методами учета товаров являются сортовой и партионный.

Сортовой метод учета товаров заключается в следующем: аналитический учет (количественный и суммовой) осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения, а внутри них — в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета. С использованием оборотных ведомостей применяются два варианта учета:

1) бухгалтерии открываются карточки количественно-суммового учета на каждое наименование товара (присваивается номенклатурный номер). В карточках отражается движение товаров (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями;

2) карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся. Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц отдельно по приходу и расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

В бухгалтерии организации не осуществляется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом, как правило, на основании учетных цен.

Оборотный и сальдовый методы применяются в организациях обычно в том случае, если бухгалтерский учет ведется вручную.

Причем в организации могут использоваться оба метода одновременно, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим — сальдовый, это решается на предприятии исходя из экономической целесообразности.

Партионный метод учета товаров осуществляется таким образом:

— аналитический учет товаров ведется на специальных карточках (партионных картах), на которых учитываются поступление и расход товаров данной партии;

— партионные карты (карточки) регистрируются с присвоением номера конкретной партии товаров;

— каждая партия товара на складе размещается обособленно от товаров других партий;

— в первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров из данной партии (указывается номер партионной карты);

— оборотные ведомости по товарам каждой партии составляются отдельно от других товаров;

— после полного выбытия со склада партии товаров или при наличии незначительных остатков производится инвентаризация. Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются на соответствующие счета бухгалтерского учета.

Наряду с названными основными методами в организациях могут применяться партионно-сортовой учет товаров (каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно; при этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно) и учет по наименованиям (товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований).

Учет движения товара в аптеке

Операции по движению товаров в аптечных учреждениях делятся на операции по поступлению и выбытию

Операции по поступлению ТМЦ

Операции по выбытию ТМЦ

* Поступление с аптечных складов(опговых фирм)

Реализация товаров в розницу, в т. ч.

* по амбулаторной рецептуре;

* Поступление от предприятий-производителей лекарств

* по безрецептурному отпуску;

* через мелкорозничную сеть(аптечные пункты и киоски)

* Получение товара из других аптек

* Закупка у населения аптечной

посуды, лекарственною растительного сырья

Реализация товаров по безналичному расчет)’, в т.ч.

* но стационарной рецептуре;

* по безрецептурному оптовому отпуску

* Перевод тары, вспомогательных материалов, малоценного инвентаря и других ценностей в группу товаров

Другие виды документированного выбытия товаров:

* предоставление первой доврачебной помощи(ПДП);

* проведение экспертизы лекарств;

* списание стоимости товаров (уценка);

* расходы от порчи товара

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ И БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ

Важнейшим обязательным документом для осуществления снабжения аптеки фармацевтическими товарами является договор (или контракт), представляющий собой соглашение между продавцом и покупателем. Договор определяет права и обязанности сторон.

Перечень медикаментов, которые поставляются, количество и цены, как правило, отмечаются в спецификации к договору.

Лекарственные средства поступают в аптеки от поставщиков (непосредственно заводов-производителей, фармацевтических оптовых фирм, аптечных складов и других), которые обязательно должны иметь лицензию на право оптовой реализации. Копии лицензий прилагаются к договорам и хранятся в аптеках. В процессе поставки фармацевтических товаров поставщик выписывает сопроводительные документы: счет, товарно-транспортную накладную (ТТН) и налоговую накладную, а также предоставляет сертификаты качества на все ЛС. На основании этих документов в аптеке материально ответственные работники принимают товар по количеству и качеству.

В случае сомнений относительно качества товара (например, повреждение упаковки или др.) материально-ответственные лица осуществляют контрольные проверки, по результатам которых не позже 10 дней составляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара, и товар берут на ответственное хранение. Далее согласно договору (контракта) приглашается представитель поставщика, при его участии создается комиссия для приема товара. Если в результате приема выявлен сбой, недостача или повреждение, комиссия составляет акт а трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для предъявления претензии письмом, второй — посылается в вышестоящую организацию для получения разрешения на списание выявленных расхождений, третий — остается в аптеке.

В случае если товар поступает в аптеку без сопроводительных документов, также составляется акт о приеме товара, товар берется на ответственное хранение, хранится этот товар отдельно.

Обязательным документом, подтверждающим получение товаров, является правильно оформленная покупателем доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на бланках типовой формы, которые являются документом строгого учета. Срок действия доверенности — 10 дней. Для ведения учета доверенностей используется Журнал регистрации доверенностей.

При оформлении доверенности на лицевой стороне указываются реквизиты документа, согласно которому отпущен товар (договор, спецификация, счет и др.). Если в документе не приведены наименования и количество отпускаемых медикаментов, на обратной стороне доверенности отмечаются наименование и количество отпущенных медикаментов, или отмечается сумма, на которую осуществляется отпуск товаров.

Доверенность выписывается одноразово при частичном отпуске ЛС согласно отдельным накладных, в которых отмечается номер доверенности и дата ее выдачи, на весь 10-дневной срок ее действия. При этом доверенность остается на складе поставщика, а по окончании срока действия передается в бухгалтерию.

При отпуске ТМЦ поставщик выписывает сопроводительные документы (счет или накладную), которые являются основанием для оприходования этих ценностей в аптеке или на складе фирмы.

В процессе приема товара от поставщика специалист аптеки сначала проверяет его количество согласно выписанной накладной, затем проверяет сроки годности, регистрацию, а также соответствие серий на упаковке ЛС в накладной и сертификатах качества. По завершению работник аптеки подписывает накладную, подтверждая факт получения товара.

Важнейшими документами при отпуске товара поставщиком являются товарно-транспортные накладные. Накладные оформляются, как правило, в двух экземплярах. При отпуске медикаментов, которые находятся на предметно-количественном учете (ядовитые, наркотические лекарственные средства, спирт и др.), на один экземпляр больше — для материально ответственного лица.

При оформлении ТТН необходимо выполнять требования к отражению цены реализации с указанием оптовой цены и торговой наценки поставщиков. Как правило, для отечественных препаратов целесообразно отмечать оптовую цену производителя (фармацевтического завода), а для импортных — таможенную стоимость.

В целом особенное значение в процессе оприходования товаров в аптеке должно уделяться проверке цен материально ответственными лицами, т.к. цены на медикаменты подлежат государственному регулированию. В бухгалтерском учете необходимо придерживаться эквивалента цен, по которым оприходован товар и его списания с материально ответственных лиц.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЙ И ОТПУСКА ИЗ АПТЕК ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ и ПСИХОТРОПНЫХ ЛС, А ТАКЖЕ ЭТИЛОВОГО СПИРТА

сальдовый бухгалтерский учет аптека

Из аптечных учреждений ядовитые ЛС отпускаются, как правило, на основании письменных требований, которые должным образом оформлены (подписаны руководителем аптечного учреждения или его заместителем и заверены печатью). Обязательным условием является отпуск ядовитых лекарственных препаратов в опечатанном виде: на каждую упаковку (кроме сигнатуры, где указаны, состав, номер анализа, способ применения) наклеивается дополнительно этикетка с надписью „Яд» с соответствующим знаковым изображением.

Отпуск наркотических и психотропных ЛС, а также прекурсоров согласно действующего законодательства осуществляют государственные или коммунальные аптечные учреждения, которые имеют специальную лицензию.

В аптечные учреждения наркотические и психотропные ЛП и прекурсоры поступают на основании письменных заявок, которые составляются в двух экземплярах. Прием этих ЛС осуществляет специально созданная (приказом по аптеке) постоянно действующая комиссия, которая обязана тщательным образом проверить соответствие всех наименований наркотических и психотропных ЛП, их количество и качество, согласно сопроводительных документов поставщика.

По результатам проверки в обязательном порядке и, независимо от наличия или отсутствия расхождений, составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и в дальнейшем хранится вместе с сопроводительными документами. Если устанавливается расхождение в количестве наркотических и психотропных JIС и прекурсоров, аптека должна уведомить об этом поставщика в день поступления товара или на следующий день, как это предусмотрено договором (по телефону, факсу, телеграммой, письмом и др.).

Снабжение аптечных и других учреждений здравоохранения спиртом этиловым осуществляют аптечные склады (базы) согласно специальных нормативных документов (постановлений КМУ и приказов МЗУ), так как это связано с льготными ставками акцизного налога на спирт, используемый для изготовления ЛС и для медицинского назначения. Для получения спирта этилового все учреждения здравоохранения делают плановые расчеты потребности на следующий год поквартально, которые подаются в аптечные склады (базы) в установленные сроки. Последние, в свою очередь, подают общий плановый расчет потребности спирта этилового на год поквартально в МЗУ, по утвержденной форме, как правило, за месяц до начала следующего года.

ОТРАЖЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ

При поступлении товаров аптечного ассортимента необходимо определить их первоначальную стоимость (фактическую себестоимость). Согласно к П(С)БУ 9 „Запасы» к первоначальной стоимости товаров относятся следующие расходы:

* суммы, оплаченные поставщику товаров в соответствии с договором (контрактом);

* суммы ввозной пошлины на импортные товары;

* суммы непрямых налогов, которые не возмещаются предприятию;

* расходы на заготовку, транспортировку товаров, грузо-разгрузочные работы, в т.ч. расходы на страхование и проценты за коммерческий кредит поставщиков;

* другие расходы, которые непосредственно связаны с приобретением товаров.

Для учета товаров, которые поступили в аптеку, в соответствии с Планом счетов, используется счет 28 „Товары», который имеет такие субсчета:

* активный субсчет 282 „Товары в торговле» (по дебету которого показываются суммы поступления товаров, по кредиту — их выбытие);

* пассивный субсчет 285 „Торговая наценка» (по кредиту которого отражается увеличение суммы, по дебету — уменьшение суммы).

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО РАСХОДА ТОВАРА В АПТЕКАХ

Основным видом расхода товаров в аптеках является реализация ЛС.

В Правилах торговли лекарственными средствами (Пост. КМУ №1570) в аптечных учреждениях приведены определение оптовой и розничной торговли.

Оптовая торговля ЛС — это деятельность по приобретению ЛС у производителей или других субъектов хозяйствования, хранению и продаже ЛС из аптечных складов (баз) другим субъектам оптовой и розничной торговли ЛС, которые имеют соответствующие лицензии, и непосредственно ЛПУ и производителям ЛС.

Розничная торговля ЛС — это деятельность по приобретению, хранению и продаже ГЛС через аптеку и ее структурные подразделения (в т.ч. лекарств, изготовленных в условиях аптеки) непосредственно гражданам для их личного потребления, учреждениям здравоохранения (кроме аптечных учреждений), а также предприятиям, учреждениям и организациям без права их последующей перепродажи.

Аптеки имеют право реализации только зарегистрированных ЛП при наличии сертификата их качества, выданного производителем. Не подлежат регистрации ЛС, которые изготовляются в аптеках по рецептам врачей по магистральным прописям и по заказам ЛПУ по официальным прописям при условии наличия разрешения к применению действующих и вспомогательных веществ.

Учет розничного товарооборота предусматривает отражение стоимости амбулаторной рецептуры, объема реализации ЛП по безрецептурному отпуску и других товаров аптечного ассортимента аптекой и ее структурными подразделениями.

В процессе учета реализации ЛП по амбулаторным рецептам определяется их количество и стоимость в разрезе экстемпоральных и готовых лекарств согласно оплаты населением, а также количество и стоимость ЛП, отпущенных бесплатно и по льготным рецептам. Стоимость лекарств по амбулаторной рецептуре определяется по чекам в кассе после оплаты. Экстемпоратьные лекарства, которые изготовляются в аптеке по рецептам, учитываются по количеству и стоимости и отражаются в соответствующих документах

По способу изготовления лекарств рецептуру разделяют на экстемпоральную (индивидуальное изготовление) и ГЛС (промышленного и внутриаптечного изготовления).

Правильная организация учета и отчетности по рецептуре имеет большое значение, т.к. по количеству рецептов определяют объем работы аптеки, устанавливают численность некоторых штатных должностей, затраты на вспомогательные материалы. По сумме реализации экстемпоральных ЛС рассчитывают суммы естественной убыли лекарственных веществ.

Аптеки, имеющие лицензию на право изготовления лекарств, ведут учет принятых амбулаторных экстемпоральных рецептов в соответствующих документах, а именно: в рецептурном журнале, журнале учета рецептуры, регистрации розничных оборотов как составной части „Отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки». Провизор, принимая рецепты, таксирует их и регистрирует в квитанции на заказанное лекарство. Квитанция на заказанное лекарство разделена на три части: первая — корешок, который является основанием для учета ЛС, изготовленных индивидуально, в нем ЛС присваивается номер, записывается фамилия, имя, отчество больного, стоимость ЛС и посуды, воды очищенной, тариф и приводится сумма вместе; вторая часть является наиболее информативной, поскольку предназначается для больного и выдается ему на руки. Она содержит следующие данные: номер рецепта, фамилию, имя, отчество больного, стоимость ЛС, вид лекарственной формы и время получения изготовленного ЛС. Третья часть с указанием номера рецепта и времени изготовления прилагается к рецепту. Номер аптеки, где заказаны лекарства, указывается на всех частях. Номер в квитанционной книжке (рецептурном журнале) является порядковым от начала месяца. В конце смены подсчитывается количество и стоимость принятых рецептов на ЛС индивидуального изготовления и переносится в журнал учета рецептуры. Данные за день из журнала учета рецептуры отражаются в регистрации розничных оборотов. Сумма реализованных тарифов и воды очищенной отображается отдельно в квитанции на заказанные лекарства, так как относится к операциям, увеличивающим сумму товарных запасов и должна быть оприходована в приходной части товарного отчета.

Провизор, принимая льготные рецепты, дополнительно проводит регистрацию (кроме квитанции на заказанные лекарства) в журнале учета льготных и бесплатных рецептов, куда вносит порядковый номер рецепта, название ЛПУ, где выписан рецепт, стоимость отпущенных ЛС. На основании данных журнала учета льготных и бесплатных рецептов заполняется сводный реестр. Реестр заполняется в двух экземплярах и отражает информацию о количестве и стоимости отпущенных ЛС, а также сумму, оплаченную больными (50%) и сумму, подлежащую оплате ЛПУ. Сводный реестр составляется отдельно для каждого ЛПУ. На основании реестра выписывается счет, который передается в ЛПУ для оплаты лекарств, отпущенных льготным категориям больных. Второй экземпляр остается с рецептами в аптеке. Выписанный для ЛПУ счет регистрируется в реестре выписанных счетов.

Важную роль в аптеках играет показатель количества амбулаторной и стационарной рецептуры. Количество экстемпоральных (индивидуального изготовления) амбулаторных рецептов определяют путем подсчета по квитанционной книжке. Итоговые данные ежедневно регистрируются в Журнале учета рецептуры.

Учёт количества и стоимости амбулаторных рецептов (экстемпоральных и готовых) ведется в накопительном документе — регистрации розничных оборотов, где выводится средняя стоимость одного рецепта за месяц. Это необходимо, поскольку средняя стоимость одного экстемпорального и одного готового ЛС по стационарному отпуску приравнивается к средней стоимости одного экстемпорального и одного ГЛС по амбулаторному отпуску, потому что регистрируя отпуск лекарств ЛПУ, во всех документах отражают только сумму.

Общее количество экстемпорально изготовленных аптекой ЛС составит сумму амбулаторных экстемпоральных и стационарных экстемпоральных рецептов.

Стоимость безрецептурных ЛП и других товаров аптечного ассортимента подчитывается в конце смены по чекам и сверяется с данными кассы.

Розничный товарооборот мелкорозничной аптечной сети определяется по фактической выручке, которая ежедневно (или периодически) сдается в кассу аптеки и оприходуется по приходным кассовым ордерам (ПКО).

Учет оптового товарооборота предусматривает определение стоимости отпуска ЛС аптекой ЛПУ и другим организациям.

Оптовая реализация ЛС аптекой ЛПУ и другим организациям осуществляется по розничным ценам согласно счетов или накладных требований, оформленных должным образом и подписанных руководителем, главным бухгалтером и скреплены печатью организации. Количество экземпляров накладных (требований), как правило, составляет 3-5, определяется исходя из принятого в аптеке первичного документооборота.

Следует обратить внимание на особенности оформления накладных (требований): на латинском языке — названия ядовитых, наркотических и психотропных ЛС, этилового спирта; на русском — другие ЛП и фармацевтические товары. Накладные (требования), которые поступают от ЛПУ и других организаций, должны быть оформлены и согласованы; подписаны материально ответственными лицами; запрещается исправлять количество товара; при изменении дозирования и фасовки общее количество отпущенного препарата не должно превышать выписанного количества; дописывание медикаментов запрещается. Провизор или фармацевт согласно должностным обязанностям осуществляет коррекцию и оформление накладных (требований) по оптовому отпуску товаров аптечного ассортимента — проставляется количество отпущенного товара, торговая наценка, розничная цена и сумма, то есть осуществляется таксирование требований по каждому наименованию.

Для обобщения данных выписанных счетов и накладных (требований) в аптеках ведется специальная форма реестра выписанных покупателям накладных (требований), по которой определяется общий оптовый товарооборот (кроме суммы льготных и бесплатных рецептов). В реестре отражается одной строкой отпуск конкретному покупателю товара согласно товарным группам. Следующим документом по учету оптовой реализации является оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и других расчетов. Оборотная ведомость по счетам покупателей (ЛПУ и другие организаций) позволяет провести взаиморасчеты аптеки со всеми покупателями. По данным взаиморасчетов предыдущего периода, суммы отпущенного товара и пересчета денег от ЛПУ и других организаций в отчетном периоде рассчитывается дебиторская (в пользу аптеки) или кредиторская (за аптекой) задолженность аптеки, фармацевтической фирмы.

Реализация лекарственных средств бесплатно и на льготных условиях

Оплата полной стоимости или части стоимости ЛС осуществляется учреждениями здравоохранения или местными органами власти на основании сводных реестров. Такие реестры составляются, как правило, в 2-х экземплярах: первый предъявляется аптекой для оплаты, а второй с рецептами хранится в аптеке. Рецепты на ЛП, которые отпущены бесплатно или на льготных условиях, хранятся в аптеках на протяжении 3-х лет (не учитывая текущего года).

Стоимость ЛС, которые отпускаются бесплатно или на льготных условиях, компенсируется за счет ассигнований, которые предусматриваются соответствующими бюджетами на здравоохранение.

Таким образом, провизор (или фармацевт), осуществляя прием льготных рецептов, прежде всего, таксирует их по полной стоимости, а дальше отражает данные о них в следующих учетных документах:

— журнале учета льготных рецептов;

— сводном реестре рецептов отдельно для каждой категории больных и каждого ЛПУ в двух экземплярах (регистрируется номер рецепта, фамилия больного, полная стоимость медикаментов, а также сумма, оплаченная больным (50%) и сумма, которая подлежит оплате ЛПУ);

— счет для оплаты, который вместе с одним экземпляром сводного реестра и льготными рецептами передается в ЛПУ или местные органы управления (второй экземпляр сводного реестра вместе с рецептами остается в аптеке);

— регистрации розничных оборотов (раздел месячного отчета), отмечается сумма, оплаченная наличностью.

Для бухгалтерского учета реализации ЛС и других товаров аптечного ассортимента аптеками используется счет 28 „Товары»

УЧЕТ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УМЕНЬШАЮЩИХ ТОВАРНЫЙ ЗАПАС В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Среди хозяйственных операций по выбытию товаров, кроме их реализации, в аптеке имеют место другие виды документируемого выбытия товаров:

* на предоставление первой доврачебной помощи;

* на хозяйственные нужды;

* на проведение экспертизы ЛС и других товаров;

* при недостаче за счет естественной убыли;

* при потерях от списания;

* при уценке ЛС и ИМН;

* при окончании срока годности медикаментов;

* при возврате товара поставщикам — оптовым фирмам и производителям.

Первая медицинская помощь согласно НПА предусматривает формирование набора ЛС и ИМН (атропина сульфат, сердечно-сосудистые препараты, спирт этиловый, дезинфицирующие средства, перевязочные материалы и др.), которые хранятся в специальном шкафу. Этот вид помощи предоставляется населению бесплатно, при этом стоимость использованных товаров относится на расходы аптеки или фирмы. Для этого целесообразно вести журнал их учета, а в конце месяца составлять справку, где отмечено наименование товаров и их стоимость.

Для поддержания санитарного режима и фармацевтического порядка некоторые товары используют на хозяйственные нужды аптечного учреждения (моющие средства, хлорамин, сода и др.). Их расход регистрируется в специальном журнале, записи которого в конце месяца отражаются в справке, где указывают наименования медикаментов и их стоимость в двух цепах (оптовых и розничных). Справка составляется в двух экземплярах и является основанием для списания использованного товара в аптечных учреждениях. Проведение экспертизы Госинспекцией по контролю качества ЛС предусматривает документальное оформление выбытия медикаментов: составляется акт в двух экземплярах. Этот акт подписан лицом, осуществившим отбор, и заведующим аптеки, является основанием для списания стоимости ЛС.

Все другие хозяйственные операции, уменьшающие товарный запас (остаток) оформляются на основании таких документов: расчет нормы естественной убыли за межинвентаризационный период, актов уценки или списания товара, накладных при возврате товара поставщику. Другие виды документальных расходов товара отражаются в расходной части товарного отчета (форма АП-25) и месячного отчета (как составной части формы АП-72).

1. Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле.-М.: Финансы и статистика, 1997.

2. Кожарский В.В. Бухгалтерский учет в торговле: учебник.-Мн.: Экоперспектива.

3. Жуков. В.Н. Учет товарных потерь в торговых организациях//Бухгалтерский учет.-2005.-№9;

5. Михайлова Е. Ценообразование в сфере розничных продаж//Марктинг.-2006.-№5.-С.113-126;

6. Методические подходы к оценке финансового состояния фармацевтической организации//Экономический вестник фармации. Приложение: Законодательство, учет, налоги, менеджмент.-2008;

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Задачи, классификация и группировка основных средств. Инвентарный объект основных средств, оценка их стоимости. Учет поступления и перемещения основных средств, начисление амортизации. Порядок и сроки проведения инвентаризации, отражение на счетах.

контрольная работа [30,8 K], добавлен 13.11.2010

Оценка товаров и налоговый учет НДС. Синтетический учет поступления и продажи товаров и тары, Учет и реализация товаров с оптовых складов. Аналитический учет товаров и тары в бухгалтерии и в местах хранения. Обязательные документы для плательщиков налога.

реферат [25,7 K], добавлен 13.09.2010

Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров.

дипломная работа [84,1 K], добавлен 07.12.2010

Понятие товара, цели и задачи учета в организациях торговли. Классификация и оценка товара, нормативно-законодательная база, регулирующая учет товарных операций. Документальное оформление и учет поступления товаров, учет реализации товаров и потерь.

курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.04.2011

Документальное оформление, оценка и учет поступления товаров. Документальное оформление и учет реализации товаров. Розничный товарооборот, сумма выручки, мелкорозничная торговля. Учет дохода от продажи товаров. Сформированная продажная цена товаров.

реферат [24,9 K], добавлен 13.09.2010

Этапы учета товаров по покупным ценам (по стоимости приобретения). Источники поступления товаров: по договору поставки, мены, учредительным договорам. Учет излишков товаров, выявленных при инвентаризации, по факту дарения, безвозмездного поступления.

контрольная работа [26,7 K], добавлен 11.11.2014

Определение сущности и задач бухучета основных средств, их классификация и способы оценки. Документальное оформление и отражение на счетах поступления, движения и выбытия, амортизации ОС. Составление бухгалтерских проводок по учету капитальных вложений.

курсовая работа [44,9 K], добавлен 23.05.2014

Цель, объекты и основные задачи бухгалтерского учёта товарных операций. Синтетический и аналитический учет движения товаров. Учет поступления, продажи, хранения и инвентаризации товара на предприятии. Планирование проведения аудита товарных операций.

дипломная работа [113,0 K], добавлен 25.05.2014

Понятие товара, краткая характеристика исследуемого объекта, методы расчета себестоимости товаров. Рассмотрение учета поступления и реализации, прочих движений товаров в оптовой и розничной торговле, его совершенствование. Правила возврата товара.

курсовая работа [39,8 K], добавлен 10.01.2011

Организация учета движения товаров в розничной торговле на примере ООО «Ля Пом». Документальное оформление товарных операций и отражение их в бухгалтерском учете. Аналитический и синтетический учет поступления и реализации товаров; финансовый результат.

курсовая работа [65,9 K], добавлен 03.06.2012

Это интересно:

  • Нягань юрист Юристы в Нягани Расстояние от центра: 1.5 км. +8 ✉ Адрес Ханты-Мансийский АО, Октябрьский р-н, Нягань г., 4 ☎ Телефон +7 (34672) 7-82-22 ⌚ Часы работы пн-сб 10:00-18:30 Расстояние от центра: 0.8 км. +4 ✉ Адрес Ханты-Мансийский АО, […]
  • Образец доп соглашение о возложении обязанностей Дополнительное соглашение о совмещении должностей Обновление: 17 апреля 2017 г. Дополнительное соглашение к трудовому договору Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). […]
  • Исковое заявление о смене отчества ребенка Как сменить ребенку имя, фамилию или отчество Часть людей в силу различных причин задумываются, как сменить ребенку имя, фамилию или отчество. Насколько это сложно и когда разрешается законом. Почему-то широко распространено мнение, что осуществить все эти […]
  • Выслуга лет для медиков приказ Льготная пенсия медикам в 2018 году Каковы условия получения досрочных пенсионных выплат? Какие применяются правила расчета укороченного стажа? Данные вопросы все чаще интересуют граждан, проинформированных о грядущих реформах в политике Пенсионного […]
  • Как получить участок под ижс 2018 Как получить бесплатно землю под строительство дома в 2018 году Стать владельцем собственного дома мечтают многие. Но для его строительства необходимо главное — земельный участок, на котором разместится будущий дом. Есть два основных способа его приобрести: […]