Трудовой кодекс: простой

Как определяет трудовой кодекс простой?

Определяет трудовой кодекс «простой», как временное прекращение работы по различным причинам, таким как экономического, технологического, технического или другого характера. К сожалению, законодатель дал слишком размытое определение этому термину. Иными словами, трудовой кодекс, простой определил, как любую неожиданную остановку в производственном процессе. Кроме того, существуют различные варианты оплаты простоя, размеры которых напрямую зависят от виновника события.

Если в возникновении простоя виноват работодатель, то он выплачивает работнику компенсацию в размере две трети от средней заработной платы за все время, пока сотрудник не работал. Поэтому, первоочередная задача, руководителя предприятия определить, по какой причине произошел простой и оформить документально этот факт. Перечень бумаг закреплен законодательно, он состоит из:

  • приказа о простое;
  • отметки в табеле № Т-12 или Т-13.

К причинам простоя, в котором виноват руководитель предприятия относятся:

  • уменьшение количества заказов;
  • неоплата работы покупателем;
  • поломка оборудования (если работник не виноват);
  • кризисное состояние экономики;
  • и многое другое.

Если в простое виноват работник?

Если действия работника привели к простою, то работодатель ничего не должен ему выплачивать. На пример, инженер – наладчик, нажав не на ту кнопку, вывел из строя стенд для испытаний, пока стенд ремонтируют, работник простаивает, так как у начальства нет для него другой работы. В этом случае, время простоя инженеру никто компенсировать не будет.

Если в простое никто не виноват?

Остановка работы может возникнуть по многим причинам, таким, как поломка оборудования, отключение электричества и другими похожими причинами. В такой ситуации, работник должен предупредить своего начальника об этом (можно в устной форме) в противном случае, ему грозит дисциплинарная и материальная ответственности.

Подобный простой предугадать не может никто, поэтому в его возникновение нельзя обвинять ни работника, ни работодателя. В этом случае, обязанность работодателя компенсировать работнику дни, которые он не работал в размере две трети от величины его тарифной ставки. Конечно, этот вариант более выгоден руководителям предприятий, так как размер тарифа меньше размера заработной платы, куда могут входить всевозможные надбавки.

К сожалению, для руководителей предприятий, вину за простой, возникший в результате финансово-экономического кризиса, отсутствия сырья, комплектующих, сложное экономическое состояние предприятия и других подобных причин, возлагают на работодателя. При этом доводы директоров предприятий о том, что в мировом кризисе они не виноваты, законодателем не учитываются. Если ваш начальник решил сэкономить на выплатах во время простоя, то смело идите в юридическую консультацию и добивайтесь соблюдения закона.

Нужно ли быть работнику на рабочем месте, пока прозводственный процесс приостоновлен ?

В некоторых случаях, время простоя может длиться несколько дней или несколько месяцев, причин для создания такой ситуации может быть много:

  • отсутствие заказов;
  • форс-мажорная задержка поставки сырья;
  • и многое другое.

Людям на своих рабочих местах делать нечего, поэтому появляется вопрос о необходимости их присутствия на рабочем месте? К сожалению, в трудовом законодательстве не указано, что сотрудники вправе покидать рабочее место во время простоя, поэтому сотрудники должны отпрашиваться у руководителя, если он не упомянул о свободном посещении рабочих мест в приказе о простое.

Простой – оформляем правильно

Согласно ч.1 ст. 34 Трудового Кодекса РБ простой – это временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т. д.).

Помимо указанных причин простой может возникнуть вследствие проведения ремонта помещений, вынужденного переезда из занимаемых площадей, нарушения контрагентом договорных обязательств, повлекшего приостановление работ, лишения специального разрешения (лицензии), решения государственного органа о приостановке деятельности предприятия, структурного подразделения, оборудования и др.

Часть вторая п.8 Инструкции «О порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда», утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.07.2005 № 86) определяет простой — как приостановку работы на рабочем месте, участке, в цехе, в организации в связи с отсутствием сырья, материалов, инструментов, электрической и тепловой энергии, поломкой оборудования, возникшими как по вине работника, так и без его вины.

Работнику необходимо знать:

— длительность простоя может быть от 5 мин. до 6 месяцев.

— во время простоя не платят премиальные, надбавки за выслугу лет, за сложность и напряженность, за работу во вредных условиях труда.

— простой не распространяется на тех работников, которые находятся в трудовых и социальных отпусках.

— если больничный лист открыт во время простоя, его оплатят в размере не менее 2/3 от тарифной ставки (оклада). Если больничный лист открыт до простоя, оплата начисляется с учетом среднедневного заработка за 6 предыдущих месяцев.

Порядок оформления простоя

Простой — чрезвычайное событие, временно нарушающее соглашение сторон трудового договора. При разных обстоятельствах возникновения простоя обязанность сообщить о факте простоя может лечь как на нанимателя, так и на работника.

Работник обязан принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т. д.), и немедленно сообщать о случившемся нанимателю (п.7 ст.53 ТК).

Чтобы избежать споров о времени начала простоя, порядке оплаты труда работников о каждом факте простоя необходимо сообщать нанимателю в письменном виде. Это требование можно закрепить в коллективном договоре организации.

Несообщение нанимателю немедленно (то есть непосредственно после обнаружения) об обстоятельствах, препятствующих нормальному выполнению работы, будет означать наличие вины работника и неприменение гарантий, предусмотренных в ст.71 ТК.

Трудовое законодательство не содержит перечня документов, которыми фиксируется факт простоя. Обычно это акт о простое, в котором указываются причина и продолжительность простоя, виновная сторона простоя, должности (профессии) работников, приостановивших работу, и др.

В приказе о приостановке работы в связи с простоем следует указать следующие сведения:

  1. дату начала и окончания простоя.

При этом конкретная дата окончания простоя может не указываться, если на момент издания приказа нет возможности установить продолжительность простоя;

Если в приказе об объявлении простоя была указана конкретная дата его окончания, то действие данного приказа прекращается автоматически. Если же приказ об объявлении простоя был издан без указания конкретной даты его окончания, так как невозможно было определить продолжительность простоя, то нанимателю нужно издать приказ об окончании простоя. В таком приказе следует указать:

  • дату, с которой будет возобновлена работа;
  • должности (профессии), фамилии, имена, отчества работников или наименования структурных подразделений организации, которые приступают к работе после простоя.

В обязательном порядке необходимо ознакомить под подпись работников соответствующих структурных подразделений с приказом об окончании простоя.

Такие действия помогут избежать спорных ситуаций, когда работники организации не явились на работу и утверждают, что наниматель не уведомил их об окончании простоя.

2. причину возникновения простоя;

  1. должности (профессии), фамилии, имена, отчества работников или наименования структурных подразделений организации, в отношении которых объявляется простой;
  2. размер оплаты времени простоя со ссылкой на правовые нормы ТК;

При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (часть первая ст.71 ТК), а простой по вине работника оплате не подлежит (часть третья ст.71 ТК). Вина работника может выражаться в несоблюдении из-за невнимательности или в сознательном невыполнении установленных требований при осуществлении соответствующей работы (регламентов, чертежей, стандартов, правил, технических условий и т. п.).

  1. необходимость присутствия на рабочих местах работников, в отношении которых объявляется простой, или разрешение не выходить им на работу с указанием должностей (профессий), фамилий и инициалов.

В Трудовом Кодексе отсутствуют требования об обязательном присутствии работников на рабочих местах во время простоя. Но так как период простоя относится к рабочему времени (часть первая ст.110 ТК), то работники не имеют права использовать его по своему усмотрению и покидать рабочие места. Отсутствие работников на работе без разрешения нанимателя во время простоя можно квалифицировать как прогул. Однако наниматель в приказе об объявлении простоя может разрешить не выходить на работу. В целях исключения возможных споров и судебных разбирательств в приказе целесообразно указать, обязаны работники присутствовать на рабочих местах или нет;

Приказ должен быть подписан уполномоченным должностным лицом нанимателя (руководителем организации или другим уполномоченным лицом). В случае подписания приказа неуполномоченным должностным лицом объявление простоя может быть признано незаконным.

Работники, для которых объявлен простой, должны быть ознакомлены с приказом о приостановке работы в связи с простоем посредством проставления подписи на соответствующем уведомлении и т. п. В случае отказа работника от ознакомления составляется соответствующий акт.

На время простоя наниматель может занять высвободившихся работников на других работах. Он вправе:

  • на время простоя перевести работников на другую работу или к другому нанимателю;
  • досрочно предоставить трудовой отпуск;
  • установить неполное рабочее время;
  • предоставить социальный отпуск с согласия работника.

В соответствии со ст.30 ТК согласия работника на временный перевод в связи с простоем не требуется. Временный перевод работника в течение простоя может быть неоднократным.

Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При временном переводе работника на другую работу в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. При этом при временном переводе на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, производится оплата труда по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки.

Следует также иметь в виду, что перевод работника на другую работу в связи с простоем не является обязанностью нанимателя.

Наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности) в случае производственной необходимости для предотвращения простоя (ст.33 ТК).

При этом временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (часть третья ст.33 ТК).

Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя

Текст статьи.

Комментарии к статье

Простой в отношении дистанционных работников

Простой — это приостановка работы на время по техническим или организационным причинам. По ст 157 ТК РФ простой, вызванный действиями работодателя, или внешними, ни от кого независящими обстоятельствами, должен оплачиваться.

В ст 157 ТК РФ указано, что оплата за время простоя должна составлять не меньше двух третей средней ЗП, если он происходит по вине работодателя.И не меньше двух третей оклада или тарифной ставки, если он вызван внешними обстоятельствами. Простой, в котором виновен работник, оплачиваться не должен.

Что же может вызвать простой? Поломки оборудования, ремонт помещения, климатические или погодные условия и многие другие причины.

Дистанционные работники трудятся вне стационарного рабочего места. Они находятся под контролем работодателя лишь условно, имея с ним связь посредством коммуникаций (телефон, интернет). Актуален вопрос: будет ли простой, объявленный в организации, распространятся на дистанционных работников?

Дистанционные работники также защищены нормами трудового права, как и все остальные. Они работают на базе труд. договоров о дистанционном труде.То, будут ли распространяться на таких сотрудников нормы ст 157 ТК РФ о простое и его оплате, зависит от следующего фактора. Если они не могут выполнять свою трудовую функцию по причине простоя работы всей организации, то их вынужденный перерыв в работе должен быть оплачен как простой. Если же на их труд остановка работы на основном предприятии не повлияет, то они, работая в прежнем режиме, должны получать полную оплату.

Сокращение рабочего дня из-за жары в офисе

Работодатели обязаны обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия работы. Организация рабочего процесса должна соответствовать всем государственным нормативам в сфере охраны труда.

Одним из этих нормативов являются правила, установленные СанПиНом от 01.10.1996 N 21. Эти санитарные правила указывают на соблюдение обязательных показателей микроклимата в помещениях, где работают люди. В таблицах, представленных в этом документе, указана оптимальная температура воздуха, в том числе и для низко-интенсивных работ (сидячая работа в офисе), в соотношении с оптимальной влажностью воздуха в комнате. Температура, выходящая за пределы таких нормативов, например, более 28 градусов Цельсия при влажности воздуха 55%, не допустима на рабочем месте.

Для поддержания оптимальной температуры и влажности воздуха организации оборудуют свои офисы кондиционерами. Но, если кондиционер не установлен или не функционирует, то нахождение в помещении с превышенной температурой воздуха влияет на производительность труда сотрудников и может причинить вред их здоровью. В этом случае работодатель обязан сократить рабочие часы. Рекомендации о длительности рабочего дня в жару даны в Санитарных правилах. При температуре 30 градусов Цельсия в офисе рекомендовано находиться не дольше 5-ти часов; 31 градус — не дольше 3-х часов; 31,5 градуса — 2,5 часа; и так далее.

Однако просто так сократить рабочий день для сотрудников нельзя — необходимо подготовить обоснование. Нужно произвести замеры температуры воздуха на рабочих местах и внести их в протокол. Именно протокол является основным документом, подтверждающим необходимость уменьшения рабочих часов. Для осуществления замеров и составления подробного температурного отчёта можно привлечь стороннюю организацию.

Итак, у руководства может не быть возможности оборудовать офис кондиционером, обеспечив должный температурный режим. Тогда соблюсти права работников на благоприятные условия труда можно иным способом — сократив рабочие часы.Обоснованно сокращая рабочий день, работодатель может объявить простой. Тогда оплата труда работников за то время, которое они не работали, производится в соответствии с ч 2 ст 157 ТК РФ. Время простоя оплачивается в сумме не меньшей, чем 2 трети оклада или тарифной ставки, так как простой происходит по причинам, независящим от работодателя и работников.

Простой по вине работодателя и правила его оформления

Рабочие процессы не всегда постоянно стабильны и причиной этого не всегда бывают кризисные явления. Отсутствие загруженности может случаться и потому, что не предприятии началась модернизация производства (когда нужно смонтировать новое оборудование, например) или иные технологические и технические изменения. Правильно оформленный простой по вине работодателя выгоден, в первую очередь, самому предприятию.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ;
  • как оформить простой по вине работника;
  • какие последствия и действия несет вынужденный простой по независящим причинам.

Определение простою мы найдем в Трудовом кодексе РФ в статье 72.2. Это временная приостановка работы по причинам различного характера. Причин названо несколько, и возникнуть они могут как по вине работника, так и по вине работодателя. А случается и простой не по вине работника и работодателя, т.е. по независящим от сторон причинам.

Вынужденный простой

В качестве примеров причин, по которым может быть оформлен вынужденный простой в организации, можно привести такие:

  • поломка оборудования,
  • модернизация линии производства,
  • реорганизация всего предприятия,
  • отсутствия сырья для производства,
  • перебои с энергоснабжением организации,
  • отзыв лицензии на деятельность,
  • издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

И такие обстоятельства могут происходить как по вине работодателя, так и по вине работника. Или вины сторон трудового договора не будет совсем.

Вопрос как оформить и оплатить простой по вине работодателя чаще возникает все-таки в сфере производственной деятельности, в промышленности, где в результате работы создаются вполне ощутимые продукты и именно их реализация приносит прибыль компании. Но бывает, что подобные ситуации требуют оформления и в обычных немногочисленных офисах.

Читайте советы о том, как оплачивается простой по вине организации, от экспертов «Системы Кадры»

Например, при серьезных авариях в электросетях и невозможности работы офисной техники.

Зачастую работодатели при возникновении подобных ситуаций пытаются всеми силами не оплачивать сотрудникам время, когда работой они вынужденно не загружены. Например, склоняют к написанию заявления об отпуске «за свой счет», принуждают отправляться в очередные отпуска и т.д. Эти действия – предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение. Оцениваются все моменты – причины приостановки работы, временные отрезки, возможность и реальность возобновления работы, документальное оформление.

Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке. Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит сумма, получаемая работником в качестве оплаты. Так, согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей именно по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

И здесь возникает немало судебных споров, где работники пытаются убедить суд, что имеет место быть именно недоработка по вине работодателя, чтобы получить среднюю заработную плату в полном объеме. При этом оплата вынужденного простоя по вине работодателя обходится предприятию дешевле, чем констатация факта недоработок. Об этом пойдет речь далее.

Вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ

Трудовые отношения весьма разнообразны, и возникают ситуации, когда однозначно и бесспорно имеется вина работодателя в приостановке работы. Но бывает и так, что обвинения в адрес работодателя, не сумевшего обеспечить работой своих сотрудников, достаточно спорны.

Вопрос из практики

Как оплатить простой, возникший по вине организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

  • в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
  • по вине организации «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника «ВП» или «33»;
  • во второй строке количество часов и дней простоя.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Одной из причин объективных трудностей Трудовой кодекс называет экономическую ситуацию. Здесь грань достаточно тонкая. Суды, например, зачастую невозможность работы ввиду отсутствия заказов трактуют как риск предпринимательской деятельности, который однозначно ложится на плечи работодателя. Т.е. именно порядок ведения коммерческой деятельности приводит к невозможности работы ввиду экономических причин.

К рискам коммерческой деятельности также относят:

В данных случаях судебные решения трактуют подобные ситуации как простой в работе по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам.

Встречаются судебные дела, где работники оспаривают простой на предприятии по вине работодателя, введенный в отношении сокращаемых работников. Т.е. работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем сокращении и одновременно издает приказ о простое. Суды встают на сторону работников и мотивируют свои решения тем, что в данном случае отсутствует один из главных признаков – временность.

Иными словами, работодателю не удавалось доказать, что у него были намерения вновь занять работников, уволенных по сокращению штатов, что эта ситуация носит именно временный характер. Таким образом, время простоя по вине работодателя не может быть неограниченным, бесконечным. Это всегда строго определенный период времени.

А вот согласно Апелляционному определению Московского городского суда от 02.07.2013 по делу № 11-20513/2013 г. простой накануне ликвидации предприятия был признан обоснованным. Таким образом, грань, когда происходит простой сотрудников по вине работодателя, а не по иным причинам, зыбкая.

Данный инструмент может применяться работодателем и как борьба с неугодными работниками – вынудить написать заявление об увольнении по собственному желанию, отстранить неугодного работника и т.д. Риск для предприятия в том, что работник обратится в суд с одним из требований о признании незаконным приказа и в пользу него будет взыскано не 2/3 среднего заработка, а средний заработок в полном объеме. А, как мы видим, суды подходят к исследованию доказательств по данной теме весьма щепетильно.

Простой по вине работодателя – как оформить

Одного волеизъявления работодателя здесь не достаточно. Об этом свидетельствуют и судебные решения, принятые в пользу работников. В организации должны быть документы, обосновывающие его причины. Это могут быть служебные записки, докладные, акты, фиксирующие факты отсутствия работы, бухгалтерские и иные финансовые источники.

Документальное оформление осложняется еще тем, что в законе отсутствует четкий порядок, как оформить простой по вине работодателя. Поэтому здесь работодателю придется действовать в соответствии с обычаями оборота и на основании выводов, сделанных из анализа судебной практики.

В любом случае первым шагом необходимо оформлять приказ . В приказе должно быть отражено:

  • конкретные даты введения простоя и его окончания. Даты окончания может не быть только в том случае, когда работодателю затруднительно определиться с обстоятельствами, с которыми связывается временное прекращение работы;
  • причина простоя и указание на вину работодателя;
  • поименный состав работников с указанием их должностей и структурных подразделений, в отношении которых вводится данный режим;
  • ссылка на норму ТК РФ с описанием, как производится оплата вынужденного простоя по вине работодателя;
  • указание на необходимость присутствия работников, в отношении которых введен данный режим, на рабочих местах. Здесь следует помнить, что если в приказе это обстоятельство не будет расписано, то по умолчанию работники должны присутствовать на своих рабочих местах. Это вытекает из трактовки Трудового кодекса о том, что простой не входит в период времени отдыха, хотя работники в это время и не загружены работой. Поэтому, если работодателю выгоднее отсутствие работников на работе, то на данную возможность следует прямо указать в приказе.

Как и с любыми иными приказами в отношении сотрудников, с приказом о простое они должны ознакомиться, проставив подпись. Унифицированной формы приказа нет.

Вторым шагом будет уведомление службы занятости населения о введении режима простоя. Но делать это необходимо не во всех случаях, а только когда происходит приостановление деятельности всего предприятия. Действующая в этом случае норма права – абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Сообщение о прекращении деятельности предприятия необходимо направить в течение трех рабочих дней с момента, когда об этом принято решение. Форма сообщения не утверждена, соответственно, можно сообщать о данном факте в свободной форме.

Третьим шагом является отражение факта простоя в табеле учета рабочего времени . Для подобных случаев имеется специальное буквенное и цифровое обозначение – простой по вине работодателя, по ТК РФ его фиксировать в табеле обязательно, так как данный период входит в рабочее время.

Обратите внимание, что имеется судебная практика, где «неотражение» времени простоя в табеле влечет даже незаконность его введения (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 03.02.2014 по делу N 33-321/2014).

Простой по вине работодателя: как оплачивается

Ст. 157 ТК РФ отвечает на данный вопрос – не менее двух третей средней заработной платы работника. Наиболее просто это сделать по формуле:

Средний дневной заработок х 2/3 х количество дней без работы

Средний заработок рассчитывается не просто путем вычисления среднего арифметического, а с соблюдением именно норм трудового права – ст. 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Вычисленной по формуле минимальной суммой производится оплата простоя по вине работодателя, 2017 год не внес никаких изменений в данные правила.

Следует отметить, что внутренними актами предприятия, в том числе, коллективным трудовым договором , может устанавливаться иной размер оплаты простоя, непременно выше установленного законодательно, так как ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ запрещено.

В справочно-правовых системах приводятся достаточно разнообразные примеры расчетов, в том числе и как оплачивать простой по вине работодателя, если сотрудник не работал всего несколько часов.

Скачайте документы по теме:

  • Акт о простое >>>
  • Объяснительная записка о причинах совершения виновных действий >>>
  • Заявление-декларация на получение сертификата доверия работодателю >>>
  • Положение об оплате труда >>>

Простой по вине работодателя: сроки простоя

Как мы уже рассматривали выше – простаивать без срока работник не может. Работодатель бывает осведомлен о времени окончания простоя заранее, а бывает информация о ситуации, влияющей на отсутствие работы, заранее неизвестна. В зависимости от этого в приказе либо указывается конкретный период, либо указывается формулировка с привязкой к событию. Таким событием, например, может быть выполнение договорных обязательств поставщиками и контрагентами.

В таком случае необходим будет дополнительный распорядительный акт об окончании простоя, с которым также нужно уведомить сотрудников.

В любом случае по срокам нужно помнить, что вынужденный простой по ТК РФ – это всегда временная приостановка работы. И это время должно быть обозначено в документации.

Уведомление о простое по вине работодателя: образец

В разделе о порядке оформления мы указали, что в случае, когда предприятие полностью временно приостанавливает работу, необходимо сообщить об этом в службу занятости населения. Нередко территориальные подразделения разрабатывают свою форму сообщения, но и уведомление в ином порядке не будет являться нарушением. Сообщить, например, можно так:

«В связи с модернизацией производства приказом ООО «____» от 01.09.2016 № 12 работники ООО «_____», за исключением административного персонала, отправлены в простой по вине работодателя с 3 сентября 2016 г. по 20 сентября 2016 г.».

Уведомление изготавливается на бланке предприятия за подписью единоличного исполнительного органа.

Простой по вине работника: как оформить

Такой простой фиксируется, если сотрудник лишился рабочей нагрузки по своей вине, например, из-за неправомерных действий работника произошла поломка рабочего оборудования. Простой по вине работника не следует путать с его отстранением от работы , причинами которого могут быть:

  • отсутствие обязательного медицинского освидетельствования;
  • непрохождение сотрудником обучения и проверки знаний по охране труда;
  • требование контролирующих или судебных органов.

Простой по вине работника оформляется аналогично простою по вине работодателя. То есть, на основании служебных или докладных записок о факте поломки издается соответствующий приказ. В приказе обязательно следует указать, что объявляется временная приостановка работы по вине работника, и ссылку на ст. 157 ТК РФ – тогда простаивание работника по данной причине оплачиваться не будет.

В табеле учета рабочего времени также указывается, что работник находился в простое по своей вине, для этого предусмотрен специальный буквенно-цифровой код.

Вынужденный простой по независящим причинам

Причинами временной приостановки работы и сокращения рабочего времени при отсутствии вины и работника, и работодателя, могут быть природные явления, техногенные катастрофы. Последнее время появилась практика объявлять такой вид простоя в офисах и производственных помещениях в периоды аномальной летней жары, когда нет систем кондиционирования.

Как оформить простой

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Перебои в поставке оборудования и комплектующих в кризис – не редкость. Не говоря уже о падении спроса на товар, авариях и др. Из-за этого многие работодатели вынуждены приостанавливать производство. Чтобы сохранить рабочие места, они объявляют простой. Однако для того, чтобы ввести простой, нужно соблюдать определенный порядок. О том, как оформить простой в организации, вы узнаете в статье.

Простой – временная приостановка работы (ч. третья ст. 72.2 ТК РФ). Причины такой приостановки могут быть разными: экономическими, технологическими, техническими или организационными (таблица на ниже). При этом работодатель может объявить простой в отношении всех либо нескольких сотрудников…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Процедура оформления здесь аналогична. Разница будет лишь в указании причины – в данном случае по независящим от сторон — и в порядке оплаты.

Оплата простоя по независящим причинам

Ст. 157 ТК РФ – по независящим причинам — не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Можно воспользоваться формулой:

Оклад / количество рабочих дней в месяце простоя х 2/3 х количество рабочих дней без работы

Если возникают сложности с расчетами, то в справочных системах приводятся разнообразные примеры подсчетов.

Таким образом, оплата времени простоя по вине работодателя производится в наиболее высоком размере, поэтому и доказательственная база должна быть собрана наиболее основательно. Внимание следует уделить также и фиксации отличий простоя от недоработки, т.к. это напрямую влияет на расходы предприятия на выплаты персоналу. Актуальными знаниями, как оплачивается вынужденный простой по вине работодателя, должны обладать профессиональные сотрудники кадровых служб.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

А руководителям предприятия следует помнить, что любые попытки придать законный вид незаконным действиям при фиксации и оплате временных вынужденных приостановок работы чреваты потерями, большими, чем при соблюдении всех требований ТК РФ.

Простой на производстве — не повод не платить зарплату!

Простой на производстве, пожалуй, одна из самых неприятных ситуаций как для работодателя, так и для работников. Для компании — это убытки, связанные с приостановкой производственной деятельности, а для сотрудников — неполная заработная плата. Простои могут произойти по любой причине, главное — найти виновного.

Трудовой кодекс определяет, что простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как видно, легальная формулировка этого неприятного как для работников, так и для работодателей явления достаточно «размытая». Теоретически она позволяет признать простоем любую приостановку рабочего процесса из-за поломки оборудования и даже по причинам организационного характера, которыми можно считать ряд обстоятельств, препятствующих работе.

О таких обстоятельствах сотрудник должен немедленно сообщить руководителю. Работодатель в свою очередь должен документально оформить остановку работы, то есть сделать отметки в табеле учета рабочего времени, оформить акты о простое и другие первичные документы. Их формы работодатель разрабатывает самостоятельно. Для организации крайне важно правильно отразить возникновение простоя, чтобы выплаты работникам за это время включались в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

При этом некоторые суды считают, что отдельные погрешности в оформлении документов (например, отсутствие заявлений работников о начале простоя) не влияют на налогообложение выплат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2008 г. по делу № А11-1995/2007-К2-20/123). А убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные. Поэтому расходы, связанные с оплатой времени простоя, следует учитывать при исчислении налога на прибыль.

В зависимости от того, кто является виновником производственной приостановки, простой оплачивается по-разному.

внимание

Убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные.

Простой по вине работодателя

Если в простое виновен работодатель, заработная плата сотрудников на этот период все же может быть уменьшена, но в установленных пределах — не больше чем на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Соответственно работникам должно быть выплачено не менее 2/3 средней заработной платы.

При расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др. (Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Чтобы оплатить сотруднику время простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплате подлежат только рабочие дни.

Пример

И. Сомов не работал 10, 11 и 12 февраля 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 35 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:

  • премию по итогам года — 45 000 руб.;
  • ежемесячные премии в общей сумме 18 000 руб.;
  • вознаграждение за сверхурочную работу — 19 750 руб.

На расчетный период приходится 243 рабочих дня. Работник отработал расчетный период полностью.

Определим, как будет оплачено работнику время простоя.

1) Рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:
35 000 руб. × 12 мес. = 420 000 руб.

С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна:
420 000 + 45 000 + 18 000 + 19 750 = 502 750 руб.

Среднедневной заработок составляет:
502 750 руб. : 243 дн. = 2068,93 руб.

2) Определим сумму компенсации, которую получит работник за время производственного простоя.

Простой приходится на три рабочих дня (10, 11 и 12 февраля). Соответственно размер компенсации составит 4137,86 руб. (2068,93 руб. × 3 дн. × 2/3).

Расходы по оплате труда работникам за время простоя по вине работодателя признаются внереализационными.

Без вины виноватые

Та же пропорция установлена и для случаев, когда простой возник по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. В этом случае размер оплаты равен 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. При этом премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.

Кроме того, при возникновении простоя по вине третьих лиц можно будет взыскать убытки с виновной стороны в размере выплаченной работникам заработной платы за время простоя. Для этого необходимо документально оформить доказательства нанесенного виновником ущерба.

Неотъемлемое право каждого работника на оплату простоя при определенных условиях подчеркнул ВАС РФ в постановлении Президиума от 19 апреля 2005 г. № 13591/04.

Навредил — зарплату не получил

Если виновником простоя оказался сам работник, тогда заработная плата вполне законно не выплачивается вообще.

Возникает вопрос: каким образом будет определяться виновник? Решение этого вопроса законодатель отдал на откуп самому работодателю. Компания спокойно может освободить себя от обязанности оплаты времени простоя, просто указав, что виновным является работник. При таких обстоятельствах работникам остается только уповать на порядочность своей организации.

Правда, в большинстве случаев объективные обстоятельства не позволят организации отказаться от выплаты компенсаций за простой. Но у нее остается возможность воспользоваться своими полномочиями в непредвиденной ситуации и сократить свои убытки за счет экономии средств на оплату труда. Вместе с тем Трудовой кодекс предоставляет работодателю полномочия по улучшению норм, которые устанавливает закон, и право самостоятельно оплатить работникам время простоя в размере средней заработной платы или независимо от вины работника.

А если виновные действия одного работника привели к простою всего отдела или подразделения? Тогда вопрос оплаты времени простоя работодатель должен рассматривать индивидуально. Он может решить не оплачивать его только работнику, непосредственно виновному в простое. Для других же работников приостановка исполнения трудовой функции обусловлена чужими противоправными действиями, и нести за это ответственность они не могут. Значит, и лишить их законных денег организация не вправе.

Это интересно:

  • Кредит под залог недвижимости в алматы без подтверждения доходов Кредит под залог недвижимости в алматы без подтверждения доходов Условия кредитования: Валюта: тенге Сумма кредита: от 3 000 000 до 30 000 000 тенге: не более 50% от стоимости залоговой недвижимости (с подтверждением официального дохода); не более 40% […]
  • Официальный сайт материнский капитал в 2018 году Все про материнский капитал в 2018 году Материнский капитал, как форма государственной поддержки российских семей, имеющих детей, предоставляется при рождении или усыновлении второго, третьего или последующего ребенка в период с 1 января 2007 года по 31 […]
  • Сделка как задать вопрос Завершение сделки Ну вот мы и подошли к самому последнему этапу продажи — завершение сделки. Контакт установлен, потребности выявлены презентация проведена и все возражения отработаны. Если вы всё делали правильно, то на этапе завершения сделки проблем у […]
  • Исполнение обязанностей в натуре Иск о понуждении к исполнению договора в натуре В настоящей статье мы расскажем о понуждении к исполнению договора (обязательств по подряду, купле-продаже и другим) в натуре в судебном порядке. Также Вы сможете скачать образец (бланк) искового заявления о […]
  • Вклады в банках хабаровска проценты Вклады в Хабаровске Специальные предложения Дебетовая карта «Польза» - VISA PLATINUM. Каждая покупка по карте приносит вам деньги! до 7,5% годовых на остаток собственных средств по карте Баллы программы «Польза» за все покупки - от 1% до 10% […]